Ano ang iba't ibang uri ng mga file folder sa opisina?

Mga folder ng fileay mahahalagang gamit sa opisina na ginagamit para sa pag-aayos at pag-iimbak ng mga dokumento. Mayroong ilang iba't ibang uri ng mga folder ng file, bawat isa ay idinisenyo para sa mga partikular na layunin. Narito ang ilang karaniwang uri ng mga file folder na ginagamit sa mga opisina:

Manila Folders: Ito ang pinakapangunahing at malawakang ginagamitmga folder ng file. Karaniwang gawa ang mga ito sa mabibigat na papel o cardstock at may iba't ibang laki. Ang mga folder ng Manila ay kadalasang ginagamit para sa pangkalahatang pag-file at may mga single o double-ply na bersyon.

Mga Top Tab Folder: Ang mga folder na ito ay may mga tab sa tuktok na gilid, na siyang pinakakaraniwang placement ng tab para sa mga filing cabinet. Ang mga ito ay angkop para sa mabilis at madaling pag-access sa mga dokumento.

Mga End Tab Folder: Ang mga folder ng End tab ay may mga tab sa mahabang bahagi ng folder, karaniwang nasa kanan. Ang mga ito ay kadalasang ginagamit sa mga sistema ng pag-file na nakabatay sa istante at mainam para sa mataas na densidad na pag-file.

Mga Hanging Folder: Ang mga nakabitin na folder ay idinisenyo upang mag-hang mula sa mga riles ng isang drawer ng filing cabinet. Karaniwang mayroon silang mga plastik o metal na baras na may mga kawit na nagbibigay-daan sa iyong mag-hang ng maraming folder sa isang drawer. Karaniwang ginagamit ang mga ito para sa mga aktibong file o para sa color-coding.

Mga Folder ng Pag-uuri: Ang mga folder na ito ay may maraming mga divider o mga seksyon sa loob ng mga ito, kadalasang may mga fastener, upang ikategorya at paghiwalayin ang mga dokumento. Ang mga ito ay angkop para sa pag-aayos ng mga kumplikado o maraming bahagi na mga proyekto.

Pagpapalawak ng Mga Folder: Ang mga folder na ito ay may mga gusset o accordion-style na gilid na lumalawak upang tumanggap ng mas malaking bilang ng mga dokumento. Ang mga ito ay perpekto para sa paghawak ng makapal na mga file o mga dokumento na lumalaki sa paglipas ng panahon.

Mga Pocket Folder: Ang mga pocket folder ay may isa o higit pang mga bulsa sa loob upang hawakan ang mga maluwag na dokumento, brochure, o polyeto. Karaniwang ginagamit ang mga ito para sa mga presentasyon at panukala.

Mga Plastic na Folder: Ang mga folder na ito ay gawa sa matibay na plastik at hindi tinatablan ng tubig. Ang mga ito ay mahusay para sa pagprotekta sa mga mahahalagang dokumento mula sa mga spill o kahalumigmigan.

Mga Colored Folder: Ang mga colored na folder ay kadalasang ginagamit para sa color-coding at pagkakategorya ng mga dokumento. Makakatulong sila sa pagpapabuti ng organisasyon at gawing mas madali ang paghahanap ng mga partikular na file.

Mga Fastener Folder: Ang mga folder na ito ay may mga metal na pangkabit o prong sa loob upang ma-secure ang mga dokumento sa lugar, na pumipigil sa mga ito na mahulog o magkahalo.

Mga File Jackets: Ang mga file jacket ay malalaking sobre na may bukas na tuktok at isang thumb cut para sa madaling pag-access. Angkop ang mga ito para sa pag-iimbak ng mas malalaking dokumento, legal na laki ng mga papel, o maraming file nang magkasama.

Mga Wallet ng Pag-uuri: Katulad ng mga folder ng pag-uuri, ang mga ito ay may mala-wallet na disenyo na may flap na maaaring i-secure upang panatilihing nakalakip at protektado ang mga dokumento.

Mga Kraft Folder: Ang mga folder na ito ay gawa sa brown kraft paper at kadalasang ginagamit para sa eco-friendly o pansamantalang mga pangangailangan sa pag-file.

Mga Custom na Folder: Ang ilang mga opisina ay gumagawa ng mga custom na folder gamit ang kanilang pagba-brand o partikular na mga kinakailangan sa disenyo upang magbigay ng isang propesyonal at natatanging hitsura sa kanilang mga dokumento.

Ang pagpili ngfolder ng filedepende ang uri sa mga partikular na pangangailangan ng isang opisina o organisasyon, kabilang ang uri ng mga dokumentong iniimbak, ang sistema ng pag-file na ginagamit, at ang antas ng organisasyong kinakailangan.